Unit 4 Office Management（第3页）

Mr。Blakyouverymuch。

&:Youarewele。

Ⅱ。TrahefollowingdialogueintoEnglish。

Amy:Mr。Tang，I'tfiofABpany。

Mr。Tang:'tbetrue。I'mthedotisfiled。

Amy:I'msorry。I'mstillnotquitefamiliarwiththefilingsystem。

Mr。Tang:Well，don'tworry。Ittakestime。Itmightbein“tract”category。

Amy:Thanky。Letmesee。Oh，hereitis。

Mr。Tang:That'swhatIhankyou。Bytheway，doyouknowhowtooperatethenewfaxmae，Amy?

Amy:Yes，Ido。

Mr。Tang:I'dlikeyoutofaxthisdottoPearlRiverpany。

Amy:OK。I'lldhta>

Mr。Tang:Thanks，Amy。

Amy:Youarewele。

Ⅲ。Makeashortspeeutes）。

G，everyooABpany。I'mAnnaBrooks，thesecretarytotheGeneralma'sagreathoellyousomethingaboutfiling。Ithinkyouallknowthatfiliheimportantdutiesofaseddifferentpanieshavedifferentfilingsystems。I'dliketoihefilingsystemofourpanyfromthefollowis。First，whatshouldbefiled?Thedotsthataresentorreceivedbyotherpeanizationsshouldbefiled。Thesedotsbeletters，memos，reports，financialrecords，polied，theequipmentweusef。Weusuallyusefilieelet，datestamp，register，filingshelvesandboxfilef。Third，theethodsoffiling。Therearefivemethodsoffiling:theyarefilingbysubjectory，iicalorder，bynumberornumericalorder，byplaceraphicalorderandbydateicalorder。Butinourpaigsystemismostonlyused。Ihopeyouallarefamiliarwiththisfilingsystem。Aionssofar?

Ⅳ。Makearetation（3minutes）。

Helen:早上好，刘小姐。我是人力资源部的秘书杨海伦。欢迎你加入ABC公司。

MissLiu:you，MissYang。I'mgladtoany。

Helen:请到这边来。这是你的办公桌。这张是你的计时卡工作卡。要确保在上班前和下班后打卡。

MissLiu:Iwill。

Helen:ABC公司是一家大公司，由董事会领导。由董事会任命的执行总裁负责公司的日常运作。

MissLiu:Isee。AndbeforeIappliedforthisposition，Ilearnedourpanyisdividedintofourdepartments。

Helen:是的。它们是生产部、营销部、财务部和人力资源部。

MissLiu:Whieisthebiggest?

Helen:生产部最大。下设三个科室：采购室、质量检查室、研究和开发室。

MissLiu:Igetit。

Helen:好的。现在我带你转一转，并介绍部门经理给你认识。

MissLiu:Thankyou，MissYang。

Helen:不客气。