Unit 4 Office Management（第2页）

Mr。Green:Thankyou。

Jennifer:I'msorryaboutthe，butI'llseeyouonFriday。

Mr。Green:Seeyou。

Practice3

Task2:Simulatedsituatioion。

Helen:Bill，couldIborrowyouforafewseds?

Bill:Sure。What'stheproblem?

Helen:Mr。Blackaskedmetofileallthereportsoflastquarter。YouknowIamnewhere。I'mnotquitefamiliarwiththefilingsystem。e?

Bill:Yes，ofcourse。Doyouknowhowfilingsystemsusuallywork?

Helen:Yes。Filesareusuallyarrangediicalorder，bynumberornumericalorder，bydateicalorder，andsoon。

Bill:Great。Thendoyouknsystemworks?

Helen:I'mnotquitesure。

Bill:Wearrangefilesiicalorder。

Helen:SoIhavetofileallthereportsalphabetically?

Bill:Yht。

&hankyou，Bill。

Bill:Don'tmentionit。

PartⅢractice

Ⅰ。pletethefollo>

&:G，sir。Ibeofanyassistance?

Mr。Bla，miss。IseeMr。Wilsonnow?

&:Doyouhaveanappoi?

Mr。Black:Yes。Ihaveanappoihhimat10:00。

&:MayIhaveyourname，please?

Mr。BlaBlack。

&:Justamomemesee。Oh，yes，Mr。Blaortherioion。Wouldyoupleasetakeaseatandwaitforamoment，Mr。Black？I'lltellMr。Wilsonyouarehere。

Mr。Blakyou。

&:（ToMr。Wilsoension）Hello，Mr。Wilson，Mr。Blackishereforhis10o'ent。OK。（toMr。Black）Mr。Wilsoingyouinhisoffice，Mr。Black。

Mr。Black:Where'shisoffice?

&:It'sohfloor。Theelevatorisoverthere。