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八、如何做好幼儿档案管理
【案例】
六月份，小天使幼儿园又有一批小朋友要离开生活了三年的幼儿园，即将成为一名小学生了。幼儿园为小朋友们举办了盛大的毕业典礼，并邀请家长们共同见证这重要的一刻。一系列活动结束之后，园长亲切致辞，表达了希望孩子们健康快乐成长的殷切希望。最后，园长为每一个小朋友送上幼儿园精心准备的礼物——一张光盘。这张光盘里记录着孩子们入园后成长的点点滴滴，有小朋友们参加集体活动的影像、游戏时跌倒的画面、完成手工作品的胜利表情，有毕业的集体照片，还有来自幼儿园老师们的美好寄语。小朋友和家长们既惊喜又激动，纷纷表示感谢。幼儿园也为这届毕业生交上了一份满意的答卷。
幼儿园档案是指幼儿园在教学、科研、党政管理及其他各项活动中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录。[1]幼儿园档案主要有园务管理档案、人事档案、教育档案、保健档案、会计档案五方面[2]，涉及幼儿的有人事档案、教育档案和健康档案三项。幼儿档案不仅是幼儿园档案管理的一部分，也是幼儿园班级管理的一项重要工作。
目前的幼儿档案管理工作可谓是问题多多，首先是认识的偏差。个别管理者虽然意识到档案管理的重要性，但认为档案管理不像制订教育教学计划一样能起到立竿见影的效果，是不易建立功绩的软任务，所以不愿意将其作为幼儿园工作的内容；还有一种情况是管理者根本没有认识到建立档案对幼儿成长、幼儿园管理的重要意义，就更不用谈档案管理工作的开展了。其次是人员配置上的不完备。由于幼儿园教师编制有限，同时也是因为对档案管理重视程度不够，幼儿园档案管理往往是由分管教学或后勤的中层干部或教师兼职，无专职人员。这就容易造成档案资料收集不完全、质量不高，档案入档管理和使用不规范。再次是方法上的不恰当，没有形成科学的档案管理方法和制度，致使档案分类不清、项目不全、内容单一贫乏、文件存放不规范，给档案的合理利用增加困难，不能真正发挥档案的作用。那么如何才能做好幼儿档案管理呢？
1。健全幼儿档案管理制度
档案的建立是一项庄重而严密的工作，因此建立完善的档案管理制度成为做好幼儿档案管理的前提。有了制度，各项工作才能顺利开展，才能实现档案管理的良性循环。要根据幼儿园的实际情况不断探索制定合理的档案管理制度。首先要建立档案室或专门归档的档案柜或档案架，以使档案管理制度的制定有落脚点。其次就是建立规章制度，如档案工作人员的工作职责、档案室管理制度、档案进出制度、档案资料借阅制度、档案定期检查制度等。确保从档案资料目录的建立，档案资料收集，资料分类整理，档案建立，档案资料装订，档案保存到档案借阅全过程实现标准化、规范化。[3]
2。明确幼儿档案收集范围，分类归档
档案资料的收集是档案管理工作的第一步，没有资料的收集，管理工作就无法展开。幼儿档案要能反映幼儿各方面的发展信息，因此幼儿人事档案、教育档案和健康档案三方面的内容一定要全面。收集什么样的内容，什么内容有建档意义都是在收集工作之初应该明确的。这不但能增加工作的针对性，提高工作效率，而且可以在一定程度上保障档案的质量。
（1）人事档案，包括幼儿的学籍档案，如学籍的增加、删减、查询和修改等方面。这为教师了解幼儿的基本履历提供了第一手资料。现在的幼儿园非常重视家长工作，家园联系手册成为沟通幼儿园和家长的有效手段。通过此方法，加强了双方之间的联系，有助于教师、家长全方位地了解幼儿，并在幼儿教育方面形成合力。此外还有新生花名册、幼儿基本情况登记表、幼儿成长过程中的重大事件等。
（2）教育档案，包括幼儿在幼儿园期间接受的课程安排情况、参加活动情况、幼儿典型作品、幼儿获奖情况等。教育档案还可以有幼儿园特殊儿童教育纪录表，幼儿德智体美几大领域的发展鉴定表等。
（3）健康档案，包括卫生保健档案，如幼儿入园体检表，定期体检表，疫苗接种材料，每次生病吃药的状况、受伤情况记录表等；保健管理档案，如一日生活保健制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度、食品药品管理等；营养档案，如幼儿每天的膳食营养状况、发育状况等，此外还要包括体弱幼儿的记录管理表。
幼儿档案的种类有很多，为了便于管理，更需要科学合理地分类归档。结合幼儿档案的实际，可对幼儿档案做简单分类，把同类材料编排在一起，并按时间顺序排列整齐，方便档案的查阅。
3。培养教师收集幼儿档案的良好意识
幼儿园普遍存在重活动轻档案管理的现象，因此，幼儿园要做好教师收集档案的宣传工作，形成人人收集的意识。如一线幼儿教师要及时收集幼儿在教育教学活动中的表现以及出现的问题等，这是一个长期细致的工作，要在平时不断积累，从点滴做起。这不但要求教师有足够的耐心观察搜集，同时还要求教师掌握科学观察的方法。保育教师要将幼儿体格检查的统计资料、幼儿营养食谱、幼儿膳食分析报告、幼儿身体发展状况统计等幼儿保健资料收集汇总。[4]将档案收集工作分工进行管理，一方面可以减轻教师工作量，增强针对性，另一方面也能确保档案文件的齐全、完整、系统。
4。培养专业的档案管理人员
明确了档案收集范围，健全了档案管理制度，那么由谁来管理又成了一个亟须解决的问题。前文中提到，教师档案管理专业水平不高容易导致管理的不规范，出现管理漏洞，所以最直接的解决办法就是增加幼儿园编制，吸收引进档案管理专业人才，并以点带面地促进全园档案收集、档案整理的发展；第一是在现有状况下，增加对档案管理教师的定期培训，不断更新档案管理知识。培训内容应将培养档案管理人员忠于职守、爱岗敬业的精神放在首位，强化他们的职责意识和奉献精神。因为档案管理工作是一项长期艰苦的任务，而幼儿档案又关乎孩子的健康成长记录情况，不容忽视。第二，要重视培训内容的实用性，避免培训内容与现实脱节。第三，可进行档案收集整理方法方面的培训，使管理人员了解档案管理制度，尤其是档案的保密制度，提高档案管理工作的科学性。
5。多种档案形式相结合
随着现代电子技术的发展，拍照摄影已不鲜见，当它普及开来的时候，幼儿园也要抓住时代发展的契机，将音像档案作为档案收集的重要内容。音像档案主要包括照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等不同载体的文件材料，相较于有主观性质的文字档案来说，音像档案本身的客观性、形象性和直观性是无法替代的。它真实地记录了历史，再现了当时活动现场以及活动过程，是非常珍贵的档案资料。如果将文字档案比喻成无声经验的话，音像档案就是有声的经验。
此外，就目前来看，档案信息数字化管理将是幼儿园档案工作领域的必然趋势。[5]因此要求档案管理人员掌握一定的计算机知识，熟悉电脑操作，以方便快捷的方法建立幼儿电子档案。幼儿档案的数量是随着园所的发展不断增加的，为了在众多资料中方便检索，还应该建立电子档案的检索目录，提高档案检索效率。将多种档案形式相结合，既丰富幼儿档案的内容，又全面真实地反映幼儿的成长历程。
幼儿档案客观真实地记录了每个幼儿身体、心理发展变化的全过程。建立幼儿档案为教师探索幼儿发展规律，从而采取有针对性的教育提供了依据。当幼儿结束幼儿园生活，携档案进入小学的时候，也会给教师了解幼儿提供可靠的参考资料，帮助师生互相熟悉，做好衔接工作，并能做到因材施教，提高教学质量。
参考文献
[1]张燕．学前教育管理学[M]．北京：北京师范大学出版社，1995。
[2]郝江玉．本土资源的开发与园本课程建设[J]．学前教育研究，2014（5）。