三行政总务精粹管理（第12页）

图2-3-72仓库无死角、无破损

图2-3-73处处无死角、无破损

案例说明

仓库无积水、无死角。

设计目标

（1）保证仓库干净、整洁；

（2）便于仓库物品的存放。

设计建议

仓库积水问题易影响存储物品使用寿命，应避免仓库积水。

4。3物品存放于合适的容器或层架，一目了然、清晰透明

案例1

图2-3-74办公室打印纸放置

图2-3-75提醒牌

案例说明

（1）打印纸分层、分色摆放；

（2）每种色纸使用到只有一叠时，提醒牌会自动出现，提醒教职工找负责人取纸。

设计目标

（1）保证取用纸张方便，一目了然，各有各家；

（2）节约资源，持续使用。

设计建议

视觉管理是一种有效的持续改进手段，如办公物品多碎而杂，经常出现使用时却找不到的情况，因此用适宜的盒子将其统一放置，可随时监察。

案例2

图2-3-76物品存放清晰透明的容器内

图2-3-77物品存放于合适的容器内

案例说明

仓库里不同的透明储物盒。

设计目标

所有物品透明清晰、一目了然，教工可以快速有效地查找、取放、补充物品。

设计建议

存放物品尽量使用透明的盒子。如果你必须使用不透明的金属板来作为盒子，那么你就应该在金属板上留一个检查窗口。

4。4运用目视管理，幼儿也能看得懂，做得到

案例1

图2-3-78破损处挂上P牌

案例说明

如果发现破损，可自行到报料站登记，维修人员会及时处理，如修理需要时间，维修人员会在破损处挂上P牌，说明存在的问题和预计修好的时间。

设计目标

（1）使用者一看便知此物此处存在问题，暂不能使用；

（2）通过查看P牌，知道该工具修理好的时间，可安排好再次使用的时间。