三行政总务精粹管理（第2页）

（1）突然下雨时，方便师生、家长自主取用；

（2）用数字一一对应，方便借还；

（3）自主在登记表上登记借还情况，免去专人整理，提高效率。

设计建议

园所可提供其他方便教师、幼儿、家长的服务，如公益纸巾、公益育儿书籍等。

案例4

图2-3-8仓库管理处表格存放袋

案例说明

仓库管理处存放的一套表格，包括图书申购单、出车申请单、卫生用品领取单、园内物品申购单、请假申请单、服装领用申请单。

设计目标

统一一套表格，集中存放于仓库管理处，方便教师自主领取填写，提高工作效率。

设计建议

园所可丰富表格种类，如外出记录单、培训申请单等。

案例5

图2-3-9电工房维修一套工具

案例说明

电工房里悬挂的一套维修工具，包括A、B、C三层，每层均用标签和阴影图案标明此处存放的工具。

设计目标

（1）方便维修师傅存取，提高工作效率；

（2）方便其他非维修人员借用、取放，避免专人管理，提高人力资源效用。

设计建议

可借鉴此思路，仓库或其他存在借阅、借用的工具均可采取此种管理方式，保证即使该负责人不在的情况下，仍能正常借阅或借用，从而不耽误正常工作或浪费时间。

1。2设定存量，准确分类

案例1

图2-3-10办公用品存放

案例说明

办公用品如铅笔、铅笔刨、修正带、橡皮擦等的高低存量说明。

设计目标

（1）节约资源；

（2）保证日常工作的使用量。

设计建议

将办公用品注明高低存量，以提醒责任人及时购买。

案例2

图2-3-11仓库清洁用品有存量说明

图2-3-12挂牌存量说明

案例说明

仓库清洁用品和来访或参观人员挂牌高低存量说明。

设计目标