第三节 述职报告（第1页）
第三节述职报告
一、述职报告的概念及特点
（一）述职报告的概念
述职报告是述职人（指党政机关、社会团体、企事业单位的领导者或工作人员），向所在的工作单位的人事部门、主管领导、人民代表以及上级机关陈述自己在一定时间内履行岗位工作的成绩、问题等的书面报告。
（二）述职报告的特点
1。述职的自我性。述职的自我性即自我评述，是述职报告不同于一般的工作总结、工作报告的显著特点。述职报告首要的是“述职”，述职就是述说自己在任职的一定期限内履行职责的情况，既要述（检查、总结自己的工作情况），又要评（解剖、评价自己的工作），总是用第一人称的口吻。因此，写述职报告要首先把握好述职的自我性特点，不能写成回顾整个单位或他人工作情况的工作总结、工作报告。
2。论述的确定性。写述职报告，是对自己在任职一定时期内所做工作的评述。以叙述真实报告为主，兼以对自己的工作进行评议。这里有一个客观标准，就是岗位职责和一定时期的目标任务。写述职报告要依据这个标准叙述自己围绕岗位职责、目标任务做了些什么，并且评价自己的工作。
3。内容的规定性。述职报告不像一般总结和报告那样内容涉及面很广，而是要根据当前组织人事部门考核领导干部的有关规定，要求对任职一定时期的德、能、勤、绩四个方面来述职，尤其是绩（即政绩），是评价干部好坏的主要标志，述职报告要充分呈现述职人的工作政绩，应实事求是地写出来，不能夸大，也不能过于谦虚而缩小。
4。述职报告与个人总结异同。述职报告与个人总结的相同之处是：都是对过去工作的回顾，都可以谈经验教训，都要求事实材料与观点的统一。两者的不同之处有三点：
（1）撰写目的不同。个人总结的目的在于肯定成绩，找出不足，以利于今后的工作；个人述职报告则是通过陈述自己德、能、勤、绩等具体材料和数据，为上级有关部门选拔、培养、任用、调配、奖罚干部提供依据。
（2）写作重点不同。个人总结的重点，不受职责范围的限制，凡是做过的工作，取得的成果，都可写入总结之中；而述职报告则必须以履行职责方面的情况为主，重点展示履行职责的思路、过程和能力，要回答称职与否等。
（3）表达形式不同。述职报告采用“报告”这一形式，有时也采用表格式。主要运用记叙的方法，叙述成分较多；总结采用的是“总结”这一文章形式，既注重论事又注重理性分析、总结经验教训。
二、述职报告的种类
根据不同的分类标准，述职报告可以分为不同种类，但一般有以下两种。
（一）晋职述职报告。即有关领导者或工作人员为晋升更高一级职务时，必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况。
（二）例行述职报告。即担任一定岗位职务的人员，定期向有关组织和群众汇报工作情况，接受组织的考核与监督。
三、格式及写法
述职报告由标题、署名、称谓、正文组成。
（一）标题。顶部首行正中写标题，字体稍大。标题写法有两种：
1。直接用文种名称作标题，即“述职报告”，这是最常用的一种标题形式。
2。用全称标题或者省略某些要素。全称标题包括单位名称、职务、姓名、任职时间和文种，如“××财政厅×××任职期间的述职报告”“200×年述职报告”“××公司×××述职报告”。
（二）署名。标题之下另起一行，在标题的下方或右下方署明述职人的姓名，有时还要署上职务、职衔。
（三）称谓。呈送上级的述职报告，应仿照公文的习惯，署名之下另起一行顶格写明收文机关，后加冒号。需要向领导和所属人员面对面宣讲的口头述职报告，应使用“各位领导、同志们：”之类的一般性称呼。
（四）正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。正文应有以下几部分内容：
1。任职自然情况。在开头一般介绍自己任职的期限、背景、岗位、职责，工作的目标、任务，自我的整体评价，确定述职的范围和基调。要写得简明、不拖沓。
2。履行职责的实际情况。这部分是最主要的，应写得详尽、具体、全面，不要遗漏能说明问题的主要内容。首先要突出工作的实绩。叙述本人在任职期间主要做了哪些事情，怎样去做的，取得了哪些成果，自己如何认识、评价，从实绩中还可引申出经验、体会。其次还应如实地指出存在的问题，自己还有哪些事情没有做好，原因何在，从中引申出教训。
3。今后努力方向及建议。为了做好今后的工作，可在最后部分提出自己的工作设想、建议及相应的措施办法。可多可少，视情况而定。
（五）述职报告写作的思路。这是报告的重点部分。主要陈述自己的工作实绩，要全面评述自己在德、能、勤、绩四个方面的真实情况。在对工作实绩进行评述时，可以采取不同的组织材料的方式。
1。针对目标评述具体实绩。参照述职时明确的岗位职责和工作目标一一对照。期间叙述自己完成目标，履行职责的具体过程及实际效果。
2。以时间为序报告工作情况。把述职时间范围内的工作过程以时间为序进行完整的陈述，但要针对述职范围抓住重点，不可面面俱到。
3。按逻辑结构组织材料：分清主次、突出重点。按听取报告者的要求，把对方需要了解或自己认为必须报告的内容按材料的性质进行分类，并按要求突出重点，注意材料详略安排。