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四食宿交通(第2页)

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2。尊重对方习惯

在为外方来宾安排住宿地点时,应当对对方独特的生活习惯有所了解,并予以必要的尊重,对以下四点要加以注意。

第一,尽量不安排同性别的外宾共居一室。在很多西方国家里,唯有同性恋者才会与同性别的成年人住在一起。

第二,努力为外宾创造出良好的卫生条件。外方来宾通常都非常重视个人卫生,他们不仅需要住处配有随时可洗热水澡的浴室,而且还要求住处必须配有可供其单独使用的卫生间。

第三,充分保证外方来宾住处的安静。既然外宾的临时居所主要用以休息,而且绝大多数外方来宾喜欢安静的居所,那么就应当想方设法不使对方为噪声所骚扰。

第四,严格做到外方来宾的休息不被干扰。根据国际惯例,不宜在饭店的客房内会客,因此东道方人员尽量不要进入外宾临时下榻的客房,以免干扰对方。

(三)交通

在国际交往活动中,不论所接待的外方人士来自何处,都存在一个交通往来的问题。交通,一般指的是人们平时的通达往来,对公务接待工作而言,主要是指外方人士的入出境和在本国居留期间常规交通工具的使用。

从总体上讲,东道方在考虑公务接待过程中外宾的交通往来问题时,必须严格遵守以下三项基本规则。

第一,维护主权。世界上的任何一个主权国家,都不会听任外国人在本国国境内我行我素。因此,为了维护国家主权,各国都会对外方来宾在本国境内的交通往来有所规定。

第二,安全至上。对于来自异国他乡又不熟悉本国交通状况的外方人士而言,在交通方面有着诸多的不安全因素,必须自始至终在外宾的交通往来问题上坚持“安全第一”的原则。

第三,方便来宾。在维护国家主权、坚持“安全第一”的同时,东道方在正式接待外方来宾时,应当在交通往来问题上尽量为对方提供方便。

具体来讲,东道方人员在考虑公务接待过程中外宾的交通往来问题时,除了应当重视外方人士的入出境手续是否合法、完备之外,还需要重点考虑交通工具的安排是否周到的问题。在大多数公务接待活动中,都需要东道方为外方来宾安排交通工具,这就需要东道方为外方来宾所使用的交通工具进行周到安排,保证其方便、舒适、安全。

在正式场合使用交通工具时,其具体的座次排列往往为外方来宾所重视。因此,在必要时,东道方应按其尊卑为外方来宾安排座次。具体而言,飞机、客轮、火车与汽车的座次尊卑,各有其特殊之处。

1。飞机的座次

目前,世界各国所使用的客机多为喷气式飞机。通常认为,喷气式飞机体积越大,就越安全舒适。在喷气式飞机上,一般舱位越是靠前,乘坐者就相对要舒适一些,所以在一架客机上,档次最高的头等舱就设在飞机前端,档次最低的经济舱设在后端,档次居中的公务舱则设在中部。在同一档次的舱位安排上,应因人而异,喜欢在飞行中欣赏窗外景致者,可为之安排靠近舷窗的位置;喜欢活动者,则可为之安排通道两侧或靠近应急出口的位置。

2。客轮的座次

与选乘飞机一样,在选择客轮时,一般应当优先考虑船型先进、吨位较大的客轮。在客轮上,其舱位通常有头等、一等、二等、三等、四等、五等之分,一般而言,等级越高,乘坐时便越舒适。在条件允许时,应当尽量为外方来宾选择高于吃水线的舱位,因为这样不易使人晕船,又方便观赏船外的风景。与此同时,还应当考虑尽量安排外方来宾使用专舱,避免与其他乘客混杂在一起,彼此均感不便。

3。火车的座次

与飞机、客轮相同,火车的座次问题其实并非具体位次的高低,而是指其车厢等级的划分。根据惯例,如果在火车上有必要选择“上座”时,不妨考虑以下原则:一是舒适之处为上。较为舒适的车次、车厢与座位,理当视为上座。比如,特快较普快为佳,卧铺较座席为佳,软卧较硬卧为佳,空调车厢较非空调车厢为佳。二是方便之处为上。火车上行动方便的位置,自然被视为上座。就座席而言,内侧位置高于外侧位置;就卧铺而言,下铺高于中铺,中铺则又高于上铺。有必要时,还可为外方来宾安排专用车厢或专用包厢。三是面向前方为上。不论是座席还是卧铺,通常均以面对火车行驶方向为上位,而以背对火车行驶方向为下位,因为前者令人感觉较为舒服。四是临窗之座为上。在火车上靠近车窗就座,视野开阔,不易晕车,因此这一位置被视为上座。

4。汽车的座次

在公务接待过程中,东道方使用最普遍的交通工具当推汽车。以下对轿车座次的尊卑问题,进行简要的介绍。

排列轿车的座次时,首先必须明确,座位数量不同的轿车,排列座次的方法往往有所不同;而在乘坐同一种轿车时,驾车者的具体身份也会对排列座次产生一定影响。下面将综合上述两个因素,说明常用类型轿车的座次排列。

(1)双排五座轿车。此种轿车,在公务接待中使用最多。当主人驾车时,其座次自高而低依次为:前排右座、后排右座、后排左座、后排中座。当专职司机驾车时,则其座次自高而低依次为:后排右座、后排左座、后排中座、前排右座。(图4。4)

图4。4双排五座轿车排位

(2)双排六座轿车。当主人驾驶此种轿车时,其座次自高而低依次为:前排右座、前排中座、后排右座、后排左座、后排中座。当专职司机驾车时,则其座次自高而低依次为:后排右座、后排左座、后排中座、前排右座、前排中座。(图4。5)

图4。5双排六座轿车排位

(3)三排七座轿车。这种轿车,当主人驾车时,其座次自高而低依次为:前排右座、后排右座、后排左座、后排中座,中排右座、中排左座。当专职司机驾车时,则其座次自高而低依次为:后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座、前排右座。(图4。6)

图4。6三排七座轿车排位

(4)三排九座轿车。当主人驾驶此种轿车时,其座次自高而低依次为:前排右座、前排中座、中排右座、中排中座、中排左座、后排右座、后排中座、后排左座。当专职司机驾车时,则其座次高低依次为:中排右座、中排左座、中排中座、后排右座、后排左座、后排中座、前排右座、前排中座。(图4。7)

图4。7三排九座轿车排位

(5)多排多座轿车。多排多座轿车在此特指四排座或者四排座以上排数的轿车。不管由何人开车,多排多座轿车的具体座次均应由前而后,自右而左,依其距轿车前门的远近而依次排列。其原因主要是考虑乘车之人上下车的方便与否。(图4。8)

图4。8多排多座轿车排位

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