10 5 价格谈判的过程(第1页)
10。5价格谈判的过程
这里所指的价格谈判过程主要是针对一对一谈判的过程。应该说这是一个多次反复的过程,很少能一次完成,也没有一定的反复次数,而且和谈判的规模及双方的准备工作有着密切的关系。图10-4描述了一次价格谈判的完整流程。
图10-4价格谈判过程
10。5。1价格谈判入口
谈判双方在其他方面已经进行过多次磋商,对交易商品的具体要求已经初步达成共识,一致同意进入价格谈判时,实际上双方已经做好了各方面的准备。买方发出询价信号,通常有口头的和书面的两种。口头询价经常出现在谈判现场,买方提出要求卖方开价(报价),卖方接受,并承诺多少时间内给出确切的开价。而书面的要求往往在谈判进行到一定时候,双方各自进行内部协商后,买方用书面方式询价,有时又称为“邀约”,这时不在谈判现场。卖方收到后用正规的方式通知买方,承诺开价的时间,并约定谈判日期,通知可以是书面的,也可以由负责人用电话、网络方式告知。
10。5。2开价和价格解释
开价,也称为报价,其形式有口头的和书面的两种。口头开价方式往往用在价格组成结构比较简单、数额不是很大的场合;书面开价方式用于价格组成结构比较复杂、数额比较大的情况下。
卖方根据买方的要求编制报价单,在谈判前递交给买方,如果是口头的,也应该是以正式的口吻当面提出。然后,卖方对报价内容进行详细的解释,并回答买方的各种问题和疑问。
价格解释应以尽力让买方理解和同意为目的,从技术上解释这个方案的可靠性,从经济上解释其可行性,从运作上解释其合理性。在解释过程中密切注意买方的反应,注意对方对哪些问题不感兴趣,对哪些方面特别关注,有哪些疑惑,甚至可以摸清买方对哪些问题是“外行”,以给今后进一步谈判带来机会。卖方对于第二次报价的解释,更应该集中在买方评议中涉及的主题,讲述改变的途径、处理的方法、预期可达到的效果,从而排除买方的疑虑。注意,一旦报价,就不要轻易承诺降低价格。如需再次报价时应该进行仔细推敲和策划以后慎重提出,改变的结果应该是能“自圆其说”的。轻易承诺降价会造成对方的不信任感。
买方在接到开价后应该仔细阅读其内容和结构,而不能仅仅关心其最终的价格。在听取卖方的解释时应该集中精力、全神贯注,我们称其为“聆听”,不放过任何细节,以少问、少讲为宗旨,切忌马上长篇大论地评述对方的解释内容,更不要直接提出自己的价格要求。其原因很明显,对方是有备而来,解释的内容是针对我方而进行取舍的,从对方的字里行间、谈吐之间能了解到对方对我方的了解程度,因此,这是一次最好的信息收集机会。不马上表态,也不马上评论,不仅使自己能集中注意力,更不会暴露出自己不够了解的方面。当然,不是说一句话都不说,对于没听清楚的内容和不理解的表述,可以用最简单的方式提问,请对方再讲一遍或解释一下。提问以不打断对方讲话为原则。听完对方解释,我方也已经初步了解了对方的意图后,经过仔细研究和思考后进入下阶段。对于较大的项目,因为价格结构的复杂性和数量巨大,买方可以表态:“我们听了你的报价,非常感谢。给我们一点时间考虑一下。”然后提出“三天以后我们再会面,好吗?”或“我们电话联系,确定下次会面的时间,如何?”对于小型项目则可以提出:“我们休息一下,再继续,如何?”其实,获得必要的时间是为了深入认识卖方的价格意图。第一次开价要如此,紧跟着第二次、第三次的重新报价和解释也应该如此应对,只是关注的内容应该调整到对方修改部分与我方期望的差异方面,并进行策略调整。
【案例10-3】JB大厦的报价
JB大厦是某市市中心的一栋住宅楼,建筑总面积为10500平方米,总高度55米,地下一层,地上十七层,施工范围为全部桩基工程、围护工程、土建工程、水电安装工程和道路围墙等室外总体工程。上海DY建筑有限公司通过投标承接该项工程,在报价过程中给出了详细的价格构成。现将其中的总费用表列出如下。
表10-1费用表
续表
表后还附有各种价格的详细数据和计算方式,包括定额依据、单位、数量、合价等内容。因涉及项目的保密要求,不再一一列出。
案例讨论:
1。如此详细的报价的依据是什么?
2。详细的报价表给谈判带来什么帮助?尤其在价格谈判中,这样详细的价格罗列给建筑企业带来什么有利因素?给业主带来什么有利因素?
3。如果其中出现差错会造成什么结果?
4。价格解释中应该如何讲解,使得业主能接受?
10。5。3接盘和价格评议