第三节 简报的写作（第2页）

简报名称除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称，还可加上单位名称、专项工作等内容，如《××大学开展“科学发展观”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷在报头正中部位。文字常用印刷体，一般不用美术字。简报名称一般应相对固定。

期号在简报名称下方正中写明本期简报的期数，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排。如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。

编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期号下面，间隔横线上方左侧。

印发日期位于期号下面，间隔横线上方右侧。

如果需要保密，在报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。如有必要，还可在报头右上角印上份号。

（二）简报的写作

1。按语

按语是编者对简报的某些内容所写的说明性或评论性的文字。按语一般写在标题之前，并在这段文字的开头加上“编者按”、“按语”或“按”等字样。转发式的简报一般都要加上编者按语。按语不是指示、命令，而是把简报的内容和现实工作联系起来，表明领导的意见，以期引起重视，起到督促指导的作用。按语一般可分为说明性按语和批示性按语。

2。标题

简报的标题应该十分讲究。好的标题能够准确、简要、醒目的概括全文的内容。简报的标题类似新闻标题的写法而又有所变化，可分为单标题和双标题两种基本类型。单标题将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如《××市高等专科学校期末基础课统考情况》；双标题采用正副标题的写法，正题概括文章的基本事实或思想意义，副题写明具体事件与范围，对正题进行补充说明，如《早谋划早调研早学习——××××学院扎实做好学习实践活动准备工作》。前一个标题是正题，概括事实的性质；后一个标题是副题，补充叙述基本事实。

3。正文

正文是简报的中心部分，通常由开头、主体和结尾三部分组成。简报的正文，要眉目清楚，言之有序，材料翔实，首尾贯通，形成一个有机整体。材料和见解要有机地统一起来，可以用一个典型事例说明一个观点，也可以用一组材料强有力地证实一个观点，还可以用精确的统计数字来解释事物的状况，说明事物的发展过程，说明工作的主要动向，从而增强说服力。

（1）开头。简报开头的写法可根据主题需要采用不同的写作方式：

第一，叙述式。这种方式要求开门见山地、准确地概括简报的内容，说明宗旨，引导读者阅读全文。写作的总的要求是一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。

第二，提问式。这种方式常常把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的注意和思考，然后用回答的语气在主体部分作具体的叙述。

第三，结论式。这种方式常常先写出事情的结果或因此得出的结论，然后在主体部分再作具体说明或陈述得出结论的理由，写作时可根据稿件特点选择运用。

（2）主体。主体是简报的最主要部分。这部分必须写得充实、有力，务必以足够的、富有说服力的事实、数据等典型材料，支持简报的结论或让读者了解真实的情况，作出自己的判断。

主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按照事件发生、发展和结束的自然顺序来安排材料，比较适合反映一个完整的事件；横式结构按事理分类的顺序安排材料，如果内容比较丰富，各层可加序号或小标题，逐一写出。

（3）结尾。简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单独写结尾，待主体部分内容叙述完后就干净利落地结束全文。事情比较复杂，内容较多的，可以有个结尾，或总括全文，或提出今后打算，以加深读者印象。有些带有连续性事件的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用交代性的话语作为结束，如“事情正在处理中”，“对事件的发展我们将继续给予通报”，“处理结果我们将在下期报告”等。

另外，正文结束后可设计一个简单的“报尾”，在简报末页，用间隔横线和正文分开。报尾内容有报送什么机关、抄送什么机关、印发什么单位等内容。

例文1会议简报

政协××市六届×次会议

简报（第24期）

大会秘书处1999年3月18日

大会在分组讨论中，不少委员建议：

（一）今年政府应办几件实事。

××委员说：建议市长要有相应的任期目标，要像×××那样一年办几件实事，年终总结，有哪些完成，有哪些没完成，为什么？

（二）改“三公开一监督”为好。

×××、×××委员说：报告在谈到廉政建设时，提出实行“两公开一监督”，我们认为应改为“三公开一监督”，即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入，以便接受人民群众的监督。

（三）不能再走大投入、低效益之路

×××委员认为：1998年我市社会总产值为180亿元，国民收入为74亿元，而全市的财政收入只有9。15亿元，很明显，经济效益是很低的。而1998年的计划数字，基本上是按比例同步增长，经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题，即大投入，低效益，致使财政拮据，入不敷出。市领导应着眼长远，从当前入手，立足于大力提高经济效益和增强生产后劲（包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理）。只有这样，才能使我市的经济进入高一层次的发展，形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。

例文2工作简报

教育部简报