沟通与人际关系规则6 说No会让你觉得很内疚(第2页)
例:“真是非常抱歉,现在正是月末最繁忙的时候,所以无法参加了。”
3。提出代替方案。
比起单纯拒绝对方,提出代替方案更显善意。
例:“这次虽然帮不上忙,等到月初的时候还是可以的,您需要的话打声招呼。”
被无情地说“不行”和被告知“正因为是您的请求,我很想为您做点什么,可是因为××我这次不能为您效力了,您好不容易让我帮次忙,真的很抱歉。下个月工作可能就稳定了,如果您到时候有什么需要帮忙的地方尽管告诉我”,你对这两种拒绝方式的印象如何?
虽然同样是说“No”,但给人留下的印象却完全不同。语言表达不充分的话,很可能让对方觉得你在否定他。恭敬地说“No”,是为别人考虑的成熟的表现。不仅在职场,在私人生活中同样也可以使用,试试吧!
无论如何不能说“No”时的秘密技巧
沟通时无论如何也不能说“No”的时候,可以使用非语言技巧。例如,在进行价格沟通时,对方提出的金额太低。
对方:“这次我们出的价格是10万日元。”
你:“哦?”(非语言交流=不直接说“No”,而是要表现得很吃惊)
对方:“啊,这个价格确实有点低啊。”(对方自己让步)
交涉很难进行下去,向对方这样传达已经是极限了。
你:“……”(什么也不说,一边叹气一边合起笔记本)
对方:“明白了,那我们就勉强接受你的条件。”
像上述那样,无须直接说“No”就可以让对方明白自己的意思。“您如果能……”对方提出让人不可能接受的条件时,从实质上拒绝的“含沙射影法”,也是不直接说“No”而拒绝别人的方法之一。但是,即使是拒绝了对方的请求,或者沟通破裂的时候,为了在下次见面时能够笑颜相对,结束时要使人心情愉悦。这是必须严格遵守的原则。
第3章总结
1。为在沟通中受益必须提前知道的事。
□沟通受权力制衡和好感度、人际关系的左右。
□注意平时的行为,要提高别人对自己的好感度。
2。为提高好感度而有必要养成的习惯。
□要经常注意寒暄、笑脸、反应。
3。寒暄和自我介绍的重要之处。
□在对方进入自己视野时立即打招呼。
□自我介绍要后发制人,寻找与对方的共同话题。
4。向对方传达“我在听你讲话”。
□通过应声、询问、重复可以获得有用的信息。
□如果对对方的话感兴趣就表现出来吧。
5。可以起镇定怒气效果的非语言交流。
□对待愤怒中的人要善于使用目光接触和点头。
□开始要先表示自己同样很生气,然后再恭敬地交流。
6。给对方留下好印象的“No”的说法。
□为了维持良好的人际关系,有时说“No”也很有必要。
□根据如何看待对方、理由、备案这3点来说“No”。