第132章 账式统一（第1页）

跨州通兑网络运行一周后，苏锦发现了一个新问题：各州的账目记录方式不统一，导致对账时出现混乱。“夫人，出问题了，”刘德二拿着一堆账本跑进来。“什么问题？”苏锦问。“各州的账本记录方式都不一样，我们对不上账，”刘德二说，“有的按天记，有的按月记；有的记收入支出，有的记借贷；有的用阿拉伯数字，有的用汉字。”苏锦看了看那些账本，确实一团糟：“这样下去不行，我们需要统一账式。”这时萧廷也走了进来：“我刚才和其他州的代表通话，他们也反映了同样的问题。”“看来这是个普遍问题，”苏锦说，“我们必须建立统一的记账标准。”“但是要让各州都改变原有的记账习惯，恐怕不容易，”萧廷说。苏锦想了想：“我们可以制定一套标准的账本格式，然后推广使用。”“什么样的格式？”刘德二问。“我来设计一套抠门账本标准本，”苏锦说，“既简单易懂，又功能齐全。”“抠门账本标准本？”萧廷哭笑不得，“这个名字还真有你的风格。”“名字要朗朗上口，容易记住，”苏锦说，“而且要体现我们的理念。”当天下午，苏锦开始设计标准账本格式。“首先，我们要统一科目分类，”苏锦说。她在纸上写下了主要科目：“资产类：现金、银票、存货、固定资产负债类：应付款、借款、预收款所有者权益类：本金、盈余公积、未分配利润收入类：营业收入、其他收入支出类：营业成本、管理费用、其他支出”“其次，我们要统一记账方法，”苏锦继续说。“采用复式记账法，每笔业务都要有借方和贷方，借贷必须平衡。”“还要统一记账周期，”她说，“每日记账，每月结算，每季度汇总。”刘德二看着这些内容，有些头晕：“夫人，这些太复杂了，我都看不懂。”“不复杂，”苏锦说，“我给你举个例子。”“比如我们收到一笔银票，就记：借：银票100两，贷：营业收入100两。”“如果我们支付工资，就记：借：管理费用50两，贷：现金50两。”“这样每笔账都很清楚，而且借贷平衡。”刘德二似懂非懂地点头：“好像有点明白了。”“我再给你做一个标准模板，”苏锦说。她拿出一张大纸，开始设计账本格式：“抠门账本标准本日期|摘要|科目|借方|贷方|余额|经手人”“这个格式很清晰，”萧廷说，“一目了然。”“而且我们在每页底部加上一句话，”苏锦说，“记账如记心，分毫不能差。”“这句话很有教育意义，”萧廷说。第二天，苏锦召集了五州的代表，讨论账式统一的问题。“各位，”苏锦说，“我们的通兑网络运行很好，但是账目混乱的问题必须解决。”“确实，”邻州代表说，“我们每次对账都要花很长时间。”“所以我设计了一套标准账本格式，”苏锦说，“希望大家能够采用。”她拿出“抠门账本标准本”的样本，给大家展示。“这个格式很专业，”一个代表说，“但是我们的记账员能学会吗？”“我会组织培训，”苏锦说，“而且这个格式其实很简单，学会了比原来的方法更方便。”“那培训需要多长时间？”另一个代表问。“我计划用一周时间，”苏锦说，“每州派两个记账员来学习，然后回去培训其他人。”“这个想法不错，”大家都表示赞同。“还有一个问题，”苏锦说，“我们需要统一记账用具。”“什么用具？”有人问。“算盘、笔墨、印章等，”苏锦说，“都要统一规格，这样便于管理。”“而且我建议大家都使用我们的抠门算盘，”她继续说，“质量好，价格便宜。”大家听了，都笑了起来。“苏夫人，您这是在推销自己的产品吗？”有人开玩笑说。“不是推销，是为了统一标准，”苏锦认真地说，“而且确实质量好价格便宜。”第三天，记账员培训班正式开班。苏锦亲自担任讲师。“各位记账员，”苏锦说，“今天我们要学习的是现代记账方法。”“什么是现代记账方法？”有人问。“就是科学、准确、高效的记账方法，”苏锦说，“能够清楚地反映财务状况。”“首先，我们学习科目分类，”苏锦说。她在黑板上写下各种科目，详细解释每个科目的含义和用法。“资产就是我们拥有的东西，比如现金、银票、货物等。”“负债就是我们欠别人的钱，比如借款、应付款等。”，！“收入就是我们赚到的钱，支出就是我们花掉的钱。”记账员们认真听讲，不时提问。“苏夫人，如果收到假银票怎么记账？”有人问。“假银票不能记为资产，”苏锦说，“要记为损失，借：其他支出，贷：现金。”“如果客户欠款不还怎么办？”另一个人问。“要记为坏账损失，”苏锦说，“借：其他支出，贷：应收款。”“然后，我们学习复式记账法，”苏锦继续说。“每笔业务都要有借方和贷方，而且借方总额必须等于贷方总额。”她举了很多实际例子，让大家练习。“比如我们买了一批货物，花了200两银子，怎么记？”“借：存货200两，贷：现金200两，”一个记账员回答。“正确！”苏锦说，“再比如我们卖了货物，收入300两，成本200两，怎么记？”“借：现金300两，贷：营业收入300两；借：营业成本200两，贷：存货200两，”另一个记账员回答。“很好！”苏锦说，“你们学得很快。”第四天，苏锦开始教授账本格式的使用。“我们的抠门账本标准本有几个特点，”苏锦说。“第一，格式统一，所有州都用同样的格式。”“第二，内容完整，包含了所有必要的信息。”“第三，操作简单，容易学会和使用。”她拿出标准账本，逐项解释：“日期栏要写清楚年月日，不能简写。”“摘要栏要写明业务内容，简洁明了。”“科目栏要写准确的科目名称，不能随意简化。”“借方贷方栏要写清楚金额，不能有错误。”“余额栏要及时更新，保持准确。”“经手人栏要签名，明确责任。”记账员们拿着账本练习，苏锦在旁边指导。“这个格式确实很清楚，”一个记账员说，“比我们原来的方法好多了。”“而且这样记账，查账的时候很方便，”另一个记账员说。第五天，苏锦教授结算和汇总的方法。“每天结束时，要核对现金和银票的实际数量，”苏锦说。“每月结束时，要编制资产负债表和损益表。”“每季度结束时，要进行全面的财务分析。”她拿出标准的报表格式：“资产负债表：资产=负债+所有者权益这个等式必须平衡，如果不平衡，说明有错误。”“损益表：收入-支出=利润这个表反映了经营成果。”“现金流量表：经营活动现金流+投资活动现金流+筹资活动现金流=现金净增加额这个表反映了现金的来源和去向。”记账员们认真学习，不断练习。第六天，苏锦组织了一次模拟考试。“现在我给大家出几道题，看看学习效果，”苏锦说。“第一题：收到客户货款500两银子，怎么记账？”“借：现金500两，贷：应收款500两，”大家异口同声地回答。“第二题：支付员工工资300两，怎么记账？”“借：管理费用300两，贷：现金300两，”大家回答。“第三题：购买办公用品50两，怎么记账？”“借：管理费用50两，贷：现金50两，”大家回答。“很好！”苏锦满意地说，“看来大家都学会了。”第七天，培训结束，苏锦为每个记账员颁发了“抠门记账员”证书。“各位，”苏锦说，“从今天开始，你们就是合格的记账员了。”“回到各州后，要把学到的知识传授给其他人，”她继续说。“而且要严格按照标准执行，不能随意改动。”“我们会定期检查，确保执行到位。”记账员们拿着证书，都很自豪。“苏夫人，谢谢您的培训，”一个记账员说，“我们一定会好好执行。”“这套方法确实很好，”另一个记账员说，“我们州的知府都很支持。”第八天，各州开始实施新的记账标准。苏锦派人到各州检查执行情况。“夫人，各州的执行情况都很好，”刘德二汇报，“大家都在用新的账本格式。”“有没有遇到什么问题？”苏锦问。“有一些小问题，”刘德二说，“比如有些记账员还不太熟练，偶尔会出错。”“这很正常，”苏锦说，“需要一个适应过程。”“我们可以建立一个答疑机制，”她继续说，“有问题随时可以咨询。”第九天，苏锦收到了第一份按照新标准编制的月度报表。“太好了，”苏锦看着报表说，“格式统一，内容清晰，一目了然。”“而且各州的数据可以直接汇总，”萧廷说，“不需要再转换格式。”，！“这样我们就能及时掌握整个网络的财务状况，”苏锦说。第十天，苏锦召开了账式统一的总结会议。“各位，”苏锦说，“账式统一工作取得了圆满成功。”“现在五州都使用统一的记账标准，账目清晰，对账方便。”“这为我们的通兑网络提供了坚实的基础。”“下一步，我们要继续完善这套标准，”她继续说。“比如增加电子化记账，提高效率；建立审计制度，确保准确性；制定培训教材，便于推广。”各州代表都表示赞同。“苏夫人，您的这套标准很实用，”邻州代表说，“我们州的记账效率提高了一倍。”“而且错误率大大降低，”另一个代表说，“以前经常出错，现在很少了。”当天晚上，苏锦总结了这次改革的意义：“账式统一不仅仅是技术问题，”苏锦对萧廷说，“更是管理现代化的重要步骤。”“统一的标准能够提高效率，降低成本，减少错误，”她继续说。“而且为将来的扩展奠定了基础，”苏锦说，“无论网络扩大到多少州郡，都能保持一致。”“最重要的是，”她说，“我们建立了一套可复制、可推广的模式。”萧廷点头：“这个抠门账本标准本现在已经成为行业标准了。”“是的，”苏锦笑着说，“有时候一个好的标准，比一百个聪明的想法更有价值。”：（）将军府的账房小娘子