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第12章 赢得认同的十二条规则2(第1页)

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第12章赢得认同的十二条规则(2)

富兰克林接受了那次惨痛的教训。他已经明智、成熟起来,他意识到他的人际关系正面临着失败。于是他马上改掉了粗野、傲慢的习惯。富兰克林说:“我定下了一条原则:不要面对面地直接反对别人的意见,也不要太武断。我甚至不让自己在文字或语言上措辞太肯定。我不再用‘当然’、‘毫无疑问’等词汇,而改用‘我想’、‘我假设’,或‘我想象’等词汇。当别人在说一件我不认同的事时,我不会立即反对他。我会说在某种情况下,他的意见是对的,但现在我有稍微不同的意见,大家商量一下。”

“很快,我态度的改变收到了效果,谈话的气氛变得融洽起来。我谦虚的态度容易被大家接受了,争执也减少了。在这种态度下,我不会再因为偶尔出错而难堪,当我对的时候,就会更顺利地得到大家的赞同。

“刚开始采用这些方式的时候,我总觉得这不符合自己的性格,可渐渐地就成为我的习惯了。50年来,没有人听我讲过什么太武断的话。在我提出新的或修改旧的法案条文时,这个习惯让我得到尊重。这个习惯也使我在大陆议会里更具影响力,尽管我的措辞、辩论并不迅捷有力,有时还会出错,但我的意见还是得到了广泛的支持。”

下面是在商业领域内的例子。

北卡罗莱纳州金蒙顿市的凯瑟琳·阿尔弗瑞德,是一家纺纱工厂的生产总监。她讲述了她在接受训练前后,怎样解决一个敏感的问题。

她说:“我工作的一部分职责,是制订各种激励员工的方法和标准,来激励员工提高产量和质量,并让他们因此得到更大的报酬。在我们只生产两三种不同的纱线的时候,我们所用的方法还挺管用的,但是当最近我们纱线的种类增加到12种以上时,原来的方法就不合适了。因为,这时再用原先的方法和标准,已不能使员工根据他们的工作质量而得到相应的报酬,所以这无法促进他们的生产积极性。

“我设计了一个新的方案,来保证每一个工人在任何工作时间内,所生产的任何种类等级的纱线,都会得到相应的合理报酬。在一次会议上,我把我的新方案提交给参加会议的高层职员们;并向他们做了详细的分析说明,以证明新方案的好处和旧方法的错误;并指出过去给工人的待遇在一些地方是不合理的,而且提出了我的相应解决办法。但是,我白费了力气。因为我太急于实行新的方案,没有用商量探讨的语气,对原来的方法的批评又让他们丢了面子,于是我的新方案没有被通过。

“在上了几节培训班的课后,我明白了自己犯的错误。我申请再召开一次会议,在会议上,我首先请他们说出他们对这个问题的看法,然后针对每一个要点,大家一一分析讨论,并请他们说出最好的解决办法。我抓住适当的时机,用低调的建议引导他们按照我的意思把方法提出来。当会议结束时,他们汇总提出的方法正是我的新方案,此时他们却热烈地赞同这一方案。

“现在我确信,如果你直接指出某一个人的错误,不仅收不到好的效果,而且还会造成很大的麻烦。你指责别人就是伤害了他的自尊,并且使自己受到他的抵触。”

迈哈尼在纽约专门经销石油工作者使用的特殊工具。他接了长岛一位重要客户的定货单。工具的设计蓝图被上面批准后,生产开始了。随后发生了一件不好的事情。那位客户和朋友们谈起这件事。他们都告诫他,他犯了一个大错误,他被骗了。一切都不对劲,工具的尺寸、质量、价格,不是太这个,就是太那个。朋友们的话让那位客户非常恼火,他给迈哈尼打去电话,发誓绝不接受那批已经开始生产的工具。

迈哈尼后来说:“经过仔细的检查,我确认我们供货方没有问题,我知道他和他的朋友们都是没有根据的胡说八道。但如果我就这么告诉他,就真的麻烦了。我去长岛找他谈,刚进他的办公室,他马上从椅子上跳起,并朝我大步走过来,非常激动地一边快速说话,一边挥着拳头。他不停地指责我和我的产品,最后说:‘好吧,你看怎么办吧?’

“我非常平静地告诉他,我愿意根据他的意愿来处理。我说:‘你是付钱的买家,理应得到使你满意的东西,可是要弄清问题出在哪儿。如果还愿意继续合作的话,请再给我一幅精确的工具设计蓝图,虽然原来的己经花了2000美元,但为了让你满意,我们愿意承担这笔损失。但是我要先提个醒,如果你坚持毁约的话,相应的损失和责任必须由你来负责。我认为履行我们间的合同,是最好的解决办法,我可以向你保证我们会交给你满意的货,请相信我。’

“这时他冷静下来了,最后说:‘好吧,照合同进行,上帝保佑,别真的出了差错。’结果并没有出差错,于是他决定再向我订两批类似的货。

“当那位客户在我面前挥舞着拳头、攻击我和我的产品的时候,我用极高的克制力,才使自己不和他争执。最终我的克制给我带来了收获。而如果我直接指出是他错了,和他争执起来,很可能就要打官司,伤了和气,经济损失不说,还失去了一位重要的客户。所以,我确信直接指出别人错了,是得不偿失的。”

卡略雷是纽约泰勒木材公司的推销员。许多年来,他总是毫不留情地指出那些木材检验人员的错误。他赢得了一些争论,却没得到一点好处。卡略雷知道,他虽然在斗嘴上占了便宜,却让公司蒙受了巨大的经济损失。于是,在他参加了培训后,决定不再只图口舌之快,要使用技巧。下面是他在班上的报告:

“有一天上午,我办公室的电话响了,一位气愤的客户,在电话里责备我们运去的一车木材和他们要的规格完全不一样。他们已经不再让继续卸货,让我们马上负责把木材运回来。一车木材刚卸了14,他们的木材检验员便报告说,一半以上的木材不合格,因此他们要退货。

“我马上起身去客户的工厂,在路上,我一直在寻找一个最好的办法来解决这个问题。原先在那种情况下,我会根据经验和知识,引用木材等级规则,告诉他们的检验员,我们的那批木材是完全合格的。但是,我决定运用在培训中学到的原则来试一试。

“到了工厂后,我发现采购主任和检验员闷着头,一副等着吵架的样子。我来到卡车前,告诉他们继续卸货,让我看一看木材的具体情况。在卸货的过程中,我请检验员把不合格的木料挑出来,单独放到一边。看了一会儿,我明白了,检验员不但检查得太严格,而且把检验规则搞混了。

“那批木材是白松,那位检验员对其他的木材可能还比较在行,但显然他对白松的了解是不够的,而我几乎是白松方面的专家。但我并没有立即质疑检验员对白松的评定。我平静地观察着,并温和地问他某些木料的哪些地方不合标准。我丝毫没有表示他检查错了。我说这是在向他请教,因为我希望以后送来的木材,能满足他们公司的规格要求。

“这种非常友好而合作地向他请教的态度,还有非常配合地请他把不满意的木材挑出来的举动,让这位检验员高兴起来,于是彼此间的紧张情绪开始消退了。偶尔我谨慎地提几句,有些他认为不能接受的木材可能是合格的,也使他觉得这些木材对得起他们的价钱。不过,我非常谨慎,以免使得他觉得我在故意找他的茬儿。

“逐渐地,他的整个态度全变了。最后他坦率地承认,他对白松并不在行,并且向我询问从车上搬下来的白松板的问题。我就温和地告诉他那些松板都是合乎检验规格的,并提供了充分的理由。如果他还认为不合格,我就说没关系,我可以带回去。终于,当他再挑出他认为不合格的木材时,他自己都会不好意思起来。他也明白了问题所在:他们自己没弄清楚,他们需要的是什么样等级的木材。结果,等我走了之后,他重新检验了一遍挑出来的木材,并且全部接受了,于是我收到一张全额支票。

就这件事而言,运用一些技巧,并且尽量不指出别人的错误,就能够使我们公司减少一大笔钱的损失,而和客户建立了良好的关系,更不是这笔钱能衡量的。”

有人问黑人民权领袖马丁·路德·金,为什么崇拜美国当时官衔最高的黑人军官丹尼尔·詹姆斯将军。他回答说,“我是根据他们自己的原则,而不是根据我自己的原则来判断。”

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