第18章 你会让别人替你工作吗(第2页)
□我本能地认为别人都是好意的。
□当我发现了问题,我不会允许情况恶化,而是想办法立刻解决。
□每当有人出色地完成了他的工作,我不会吝惜自己的赞美。
□要求别人做事之前,我首先会考虑别人的日程安排和目前的工作负担。
□如果别人做的工作没能达到我的期望,我会向他说明原因,并和他一起寻找补救措施。
□我从不以激励别人为理由给别人制定不可能实现的目标。
□如果我把一项任务交给了某个人,我不会再把同样的任务交给另外一个人。
□要求别人做事的时候,我从不会强迫对方,我总是给对方选择的权利,他可以自由地选择接受或拒绝。
□当我需要交给某人一项繁重的任务时,我首先会赞美他一番。
□把事情交给别人之前,我首先会问一问自己,如果我自己做的话,会不会更快。
□当别人把一份文件交还给我的时候,我总会说一声谢谢,即使我对结果并不是很满意。
□我总是以积极正面的方式表达我的满意“我对你的工作很满意”,而不是“你做得不是很差”。
□当我把一项任务交给了一个人,我不会一直监视着他,但也不会完全放任他自己去做。
□我奉行“除非另有说明”原则:“如果我不说等一等,那你就可以开始了”“如果我不说停,那你就继续”……
□我总是鼓励别人表达自己,即使我并不同意他们的观点。
□在办公室,我的心情通常都比较好;当工作进展不顺利时,我会先从自身找原因。
□当我需要请一个星期的假或者去度假的时候,我不会担心;我知道没有了我,工作一样可以完成。
怎样解析你的测试结果?
数一数你所勾选的选项数量,得到一个分数,然后找到相应的解析。
18分以下
也许是因为羞怯:你不敢要求别人替你做事吗;也许你是完美主义者:你觉得一切都亲力亲为会更快、更好;也许是因为不信任别人:你喜欢独自掌控一切。总之,你不太善于释放自己的时间。怎样才能改善呢?首先你要认识到,你的时间是很宝贵的。其次,列出你未来三天必须要做的事情。把“我应该做这个,应该做那个”“我必须得……”换成“也许我可以……”“这个工作也许可以……”,然后问一问自己,你周围有没有人能比你做得更快、更好。
18~28分
你比较擅长“委托别人”,但你不太懂得提前找好人。结果是:你常常等到自己忙不过来了,也没找到合适的、有能力、有时间的人来帮你减轻负担。怎样才能释放出更多的时间呢?首先,列出你过去的三天所做的所有事情。然后,问自己这个问题:有哪些事情即便是让别人替我做了,也不会对我的生活产生任何影响?难道如果我把事情交给别人做了,不会更简单,更高效吗?其次,列出你未来三天要做的事情。然后标出所有可以让别人代劳的事情。
28分以上
也许是因为你天生比别人更有优势,也许是因为你对于效率和组织比较敏感。总之,你特别擅长让别人(不管对方是不是你的下属)替你工作(除非你的得分更接近40分,而不是28分)。你懂得说服别人的艺术:当你需要帮助的时候,你很容易得到援手,大家几乎不敢拒绝你。你也懂得以合作者期望的方式去激励他们。唯一美中不足的是:有时你有些过于信任别人,而没有完全尽到自己的责任:这样做是有风险的。所以,你要确保交给别人的任务都能得到良好的执行,以减少出错的风险。