第97章分类账（第1页）

“是，少爷。”李天宝听完叶明说的，飞快的拿起毛笔后在纸上写了起来。很快就学着叶明的样子，在叶明画好的格子里，写好了叶明说的收支情况，后面余额也算了出来。“少爷，您看是这样吗？”李天宝把写好的纸递给了叶明。“嗯，不错，看来你的很有算账的天赋嘛，这么快就学会了。”叶明虽然看到了李天宝磕磕巴巴的样子，但是也不能打击他的自信心不是，要是他不学了怎么办？“都是少爷您教的好。”李天宝笑笑，拍了叶明一个小小的马屁。“行了，这日记账你也了解了，以后多熟悉就行了，接下来我教你分类账吧。”叶明把表格交给了李天宝，然后继续教他分类账。“少爷什么是分类账？”李天宝问道。“分类账，它就像是一本宝典，记录着所有的收支。上面有几个账户，每个账户都代表一种资产、负债或是所有的收益情况。”叶明一边说着一边给李天宝又画了一个表格。“你看，这是存货账户，记录着我们的金银财宝和货物。这是负债账户，记录着我们欠下的债务。所有账户则显示我们的财富。”“少爷，我还是有点不明白。”李天宝看着上面陌生的词汇，摸着脑袋说道。“不明白，没关系，我给你举个例子你就明白。”叶明也知道，这些现代化的词语他肯定听不懂，所以叶明决定还是按照举例子的方法，让他学习。毕竟耳听千遍，不如手过一遍。“假设我们经营一家布庄，现在有一笔交易发生。首先，我们从市场上购买了价值100两银子的布料。这笔交易应该如何记录？叶明问道。“记到存货下面？毕竟这是我们买回来的。”李天宝试探着问道。“对喽，在分类账中，我们会在“存货”账户下增加100两银子，因为布料是我们的存货。但是同时，我们要在“现金”账户下减少100两银子，因为我们用现金支付了布料的费用。”叶明一边给李天宝说着，一边给他示范了起来，分别在两个账目下面添加上了数字。“接下来，我们卖出了价值50两银子的布料。这笔交易又该如何记录？”“我们需要在“现金”账户下增加50两银子，因为收到了顾客的付款？”李天宝跟着叶明的思路回答道。“很好，说的不错，同时，我们也要在“收入”账户下增加50两银子，因为这是我们的销售收入。但是，我们卖出的布料原本是存货，所以我们需要在“存货”账户下减少相应的价值。”叶明夸了一句后，接着教道。“那么现在，我们支付了这个月租铺子的租金，共计20两银子。这笔交易应该如何处理？”“我们需要在“现金”账户下减少20两银子，因为支付了租金？”李天宝现在回答的越来越顺利了，他看着叶明手里的表格，感觉只要找到对应的账目，一比对就行了。“没错。同时，我们还要在“费用”账户下增加20两银子，因为租金是营业费用。”叶明说道。“现在，让我们来进行试算平衡。我们需要确保所有账户的支出总额等于收入总额。”叶明怕李天宝听不懂，就把原来的借方和贷方替换了和词语。“少爷，这个我明白了。如果不平衡，那是不是意味着我们的记录有错误？”李天宝看着叶明兴奋的说道，他感觉自己快要记清楚这其中的关键问题了。“没错，平衡的账目意味着我们的记录是准确的。没有账本造假。”叶明笑着点了点头，说道。心里暗自嘀咕，自己当年也没学这么快啊？这到底是李天宝的天赋好，还是一对一的教学起了作用？不过他也没过多的纠结，反正不管怎么样，只要李天宝学会就行了，以后让他管账，自己就可以当个甩手掌柜了。“最后，我们可以根据分类账中的信息，编制财务报表。财务报表就是计算出利润。在这个例子中，我们的销售收入是50两银子，总费用是购买布料的100两银子和支付租金的20两银子，所以净利润是负的70两银子。也就是说我们这笔生意亏了70两，明白了吗？”叶明这一下子就给李天宝讲的明明白白的了。“少爷，那我们现在的账本也可以算出来亏了七十两啊，怎么感觉用了你这个方法，反而更复杂了呢？”李天宝看着叶明手里的表格，不解的问道。心里想着这少爷交的也不简单啊，反而比现在的还要复杂。“你个憨货，你那七十两能和我我这七十两比吗？那要是别人把七十两改成一百两呢？你怎么办？”叶明听到李天宝的话后，反问道。“啊？那把你这个也改成一百两不就行了？”李天宝也跟着问道。“那能一样吗？你这账本就一个，改起来很容易，但是我这个呢？有三个账本，你怎么改？想要改的话，是不是得三个一起改？”叶明问道。“是啊，一个账本容易改，三个就不容易改了，少爷您是不是这个意思，让三个人分别管理一个账本，这样的话，作假的可能性就小了？”李天宝眼神一亮，兴奋的说道。“对，就是这个意思。”虽然没说全，但是叶明也没纠正他了，只要他学会就行了，要是真给他解释，那太麻烦了。接下来叶明拿着这张纸，又列出了不同的账目，耐心地教导李天宝学习分类账。什么双重记账法，试算平衡，财务报表，还有最后的审计于合规，都照着上面的例子，指着上面的账目，详细地解释着每一项的含义和用途。然后让李天宝跟着模仿。他仔细地观察着李天宝的书写，不时地纠正他的错误。接着，叶明又拿出李天宝带过来的一些实际的账目，让李天宝试着分类和记录。他在一旁指导着，提醒李天宝注意细节和准确性。李天宝认真地听着叶明的教导，努力地学习着。他不时地提出问题，叶明都一一耐心解答。：（）穿越之我在古代搞发明

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