48 知道如何利用好自己的时间（第1页）

48。知道如何利用好自己的时间

时间的特点是，既不能逆转，也不能贮存，是一种不能再生的、特殊的资源。时间对任何人、任何事都是毫不留情的，是专制的。时间可以毫无顾忌地被浪费，也可以被有效地利用。有效地利用时间，便是一个效率问题。也可以说，效率就是单位时间的利用价值。

很多人认为，这里耽误几分钟，那里耽误几个小时影响并不大，但时间久了影响就大了。时间上的这种差别十分微妙，要过很多年才能看得出来。如何才能管理好自己的时间呢？根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验，驾驭时间、提高效率的方法可以概括为下列五个方面。

（1）要善于集中时间。切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上，切忌不可每样工作都抓，要有勇气并机智地拒绝不必要的事、次要的事。一件事情来了，首先要问：“这件事情值不值得做？”决不可遇到事情就做，更不能因为反正做了事，没有偷懒，就心安理得。

（2）要善于把握时间。时机是事物转折的关键时刻。抓住时机可以牵一发而动全局，以较小的代价取得较大的效果，促进事物的转化，推动事物向前发展。错过了时机，往往会使到手的成果付诸东流，造成“一着不慎，全局皆输”的严重后果。所以，要想成功，必须善于审时度势，捕捉时机，把握“关节”，恰到“火候”，赢得时机。

（3）要善于处理两类时间。对于一名成功人士来说，存在着两类时间：一类是属于自己控制的时间，称作“自由时间”；另一类是属于对他人他事的反应的时间，不由自己支配，称作“应对时间”。

两类时间都客观存在，都是必要的。没有“自由时间”，完全处于被动、应付状态，不能自己支配时间，不是一名有效的领导者。但是，要完全控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”，都是“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间。因为个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

（4）要善于利用零散时间。时间不可能集中，往往出现很多零散时间。要珍惜并充分利用大大小小的零散时间，把零散时间，用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。

（5）要善于运用会议时间。召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、作出决定。会议时间运用得好，可以提高工作效率，节约大家的时间；运用得不好，反而会降低工作效率，浪费大家的时间。

行动总结

销售人员每天需要花很多的时间去接触客户，因此成功的销售人员总是需要认真地计划他们每天的行动，以此达到珍惜时间，理智地利用时间，满足对时间的要求。要想达到这种效果，必须有效地安排时间。什么样的客户需要拜访，什么样的产品需要展示，以及如何展示等事项都必须精心策划。