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08 职业升迁管理体系 工作计划 利用三驾马车实现高速职业升迁(第2页)
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月复盘,是以月为单位进行复盘,但复盘并不是像记流水账一样,简单地盘点你在工作中做了什么事情,而是要仔细剖析,做出深刻又有用的分析。
在尝试过多种复盘方式后,我发现一些过于复杂的复盘对我来说都不太容易坚持和执行。最后,我结合自己的行为习惯,在自己的工作手账本中写下这四个月复盘的问题:
①本月必须完成的最重要的3件事。
将重要事项写到手账本上,并检查自己的完成进度。
②相较于计划来说,查看做得好与不好的地方。
“复盘”是与“计划”相对应的,比较普遍的工作会需要做月计划和周计划,在有了计划的前提下,就需要复盘计划的执行进度,哪些地方是在不断拖延的,哪些地方是按时完成的,以保持对工作事项的敏感度,想办法提升自己的工作效率。
③总结造成这种结果的原因是什么。
当把事情完成得比较完美的时候,除了自身的努力,多找找外界对自己的帮助;当事情没有完成得很好时,除了外界的一些影响和条件不足,多找找自身的原因,避免“归因谬误”原理,这样找原因的方式会相对客观一些。
④下次再遇到类似情况,怎么办?
做得相对优秀的地方,怎么能让这些优秀最大化?不足的地方,又该如何补足呢?这是在复盘时需要找到的答案。同时也要学会求助,善于借助他人的力量来帮助自己解决问题。
“月复盘”有助于我们将未来的行动立足于当前的行为中,能够更好地激励我们去达成目标,以及帮助我们合理又高效地规划工作和生活。
同样的,月复盘的方式也可以运用到生活中,生活中用的是“九宫格月复盘法”,该方式可以有效地将生活和工作区分开来,并且也能够为“年终复盘”奠定扎实的基础。
我习惯将生活中的每个事项都盘点下来,将手账页面分成九宫格,从左到右的顺序是:学习、人生体验、休闲娱乐、工作事业、×月复盘、家庭、身体健康、财务管理、社交关系。盘点的目的是帮助自己更快地检索本月完成的事项,并分析本月目标的完成程度,以及回顾过程中的经验与不足。
比如,右边按照不同的模块盘点自己本月的事项,然后在左边的页面上写出几个问题来询问自己:
①本月让我最有成就感的事情是?
②本月令我感到幸福的事情是?
③本月我意识到哪些不足?
④下个月需要改正的事情是?
最后给这个月打打分,看看这个月的生活感受是如何的,并且可以写下对下个月的期待。
3。日行动:执行力的质量决定着职业的高低
你每天具体的行动会因量的积累而产生质变,而执行力的质量决定着职业的高低。
人们之所以会经常造成无意义的加班,很大程度上是因为会无意识地习惯先做琐事和简单的事情,而这正是因为没有提前规划好当天的工作计划和重点。没有重点的工作方式,就会让人不小心地把时间花在没价值的事情上。我以前经常觉得自己明明一整天都很忙、很累,也做了不少事情,但为什么还是会加班?后来习得了一个在职场上非常好用的方法,叫作“吃青蛙工作法”,以此来帮助自己在每一天的工作中达到高效率的水平。
在实践中,我将“吃青蛙工作法”中说的要先吃掉“最大最丑的青蛙”,按自己的实际情况进行了改良,并在自己的工作手账上写下来:
①一天中最难的任务,需要优先将它解决掉。
②不做就无法下班的任务。除了最难的任务,再思考出一个不做就无法下班的任务,如果思来想去都没有的话,或许就能够早一点下班了。
③你总是可能忘记的任务。有时候我们常常会忘记一些任务,不是因为它不重要,只是因为它比较琐碎,琐碎的事情堆积多了以后,常常会让人无从下手。把它记录下来后,在一天之内将它解决掉,就能够极大程度地解放自己的脑容量。
需要注意的是,在工作计划中,年方向、月复盘和日行动这三个时间段绝对不是固定的,每个人的成长速度不同,可以根据自身的情况适当进行调整。也是有赖于这三驾马车,我才一步步地蜕变为一个工作效率较高、执行力较强的人,给自己通往职业升迁的道路打下了良好的基础。
曾有一个职场前辈对我说:“你现在的能力,都是过去每天选择如何使用时间的结果。”大意是想要告诉我,不管在工作中你的成就是如何的,其实都是昨天的你计划出来的。你的步步高升,是你每天不懈地高效率超额完成工作任务得来的;你的原地不动,其实是你内心每日计划着如何能让今天过得更加轻松而造成的。所以说,“你今天的任何样子,都是昨天计划出来的”。请务必认真对待自己的现在和未来。
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