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提升效力 简单四步成为20说到做到的人(第2页)

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在专注于每日“五斧头”打卡的过程中,一些对自己来说相对比较无意义的事情会不自觉地断舍离,于是我会更专心地去做一些能够帮助自我提升的事情。每天不间断地行动,积累到一定程度后,就会开花结果。

2。股神巴菲特的“两列清单法”

在设立每日“五斧头”的过程中,如果不知道自己的成长目标是什么,可以尝试使用股神巴菲特的“两列清单法”来帮助自己找到真正想要做的事情。

股神沃伦·巴菲特是这个世界上最成功的投资者之一。他白手起家,是伯克希尔·哈撒韦公司的最大股东、董事长及首席执行官。2020年4月7日,沃伦·巴菲特以675亿美元财富位列2020福布斯全球亿万富豪榜第4位。如此成功的人,他是如何确定自己最想做的事情是什么的呢?

巴菲特有一个很重要的人生管理技巧,叫作“两列清单法”,但这个方法不是他告知世人的,而是巴菲特的私人机长说出来的。这里有一个小小的故事。

迈克·弗林特(MikeFlint)已经做了巴菲特十几年的私人机长。弗林特曾透露说,因为自己一直很迷茫,不知道如何区分事业的重点,就向巴菲特请教。巴菲特首先建议他将自己想做的25个职业目标写在一张清单上,然后审视一下这个职业目标清单,圈出其中他认为最重要的5个职业目标。弗林特花了一些时间,照着巴菲特说的去做,最终他得到了两个清单。随后巴菲特就问弗林特怎么看待这两个清单。弗林特回答说自己会马上开始着手实现5个重要的职业目标,至于另外20个,可以在闲暇的时间去做,慢慢把它们实现。

巴菲特听完弗林特的回答后说道:“不,你搞错了。那些你并没有圈出来的目标,不是你应该在闲暇时间慢慢完成的事,而是你应该尽全力避免去做的事——你应该像躲避瘟疫一样躲避它们,不花任何的时间和注意力在它们上面。”

这个小故事说的就是“两列清单法”的重要性。这个清单法的有益之处在于,从自己认为比较重要的25个目标中找出最重要的5个。与这5个成长目标相比,其他都是让自己分心的,但也无须将这些让自己分心的目标直接删除,暂时放在一边即可。

这个方法不仅适用于职业和人生的规划,还适合在日常生活中的一段时间内提高效率。这个原理其实也是缓解拖延行为的方法之一,内在逻辑是精要主义,学会删除那些不那么重要的事情,减少来回切换导致的拖延行为。

《搞定》的作者戴维·艾伦(DavidAllen)曾说过一句话:“你可以做任何事情,但是不可能同时完成每一件事情(Youything,butyou’td。)。”花一些时间来弄清楚自己的主要目标是什么,把重点放在那些目标上面,避免浪费时间在其他的事情上,便是提高效率的利器。一定要牢记:想要提高效率,必须有取舍才行。

3。用手账记录自己“说到做到”的小事

在提升行动力时,需要花费非常多的时间去建立自信心。有时候并不是自己设立的目标太高难以达到,而是在向前一路奔跑的时候,遇到了一些困难就慢慢选择退缩了。慢慢地,当放弃的次数越来越多后,敢于坚持和尝试的勇气就越来越少了。

从小到大我并非是一个自信的人,但后来我发现建立自信最好的方式是自我认可和自我鼓励。当我尝试用手账在一段时间内将自己“说到做到”的小事通通都记录下来后,我从内心为自己感到开心。原来自己并没有自己想象中那么不好,自己也能够完成很多以前做不到的事情!自信心也随之建立起来了。

记录的过程分两步:

步骤一:记录自己最近“说到做到”的小事,再小的事都可以,比如按时早睡早起;

步骤二:留意观察在“说到做到”后,自己的心情是如何的,并对应记录下来。

记录这些小事可以帮你清楚地看到自己在一定时间内都做成了哪些事情,帮助自己建立起自信心的同时,也使自己慢慢地变得越来越自律。

4。充分培养自己的目标感

提高效率还有非常重要的一项,就是要充分地培养自己的目标感。

Facebook创始人扎克伯格给哈佛大学2017届毕业生做演讲时,提到一个很重要的核心:有目标感是很重要的。

所谓“目标感”,并不是简单指我们定下的目标,而是在意识上真正地知道自己想要的是什么,并在行动上心无旁骛,朝它靠拢。

目标感强的人做事会有三个关键词:目标、方法、行动;永远处在两种状态:想办法、马上干。不管遇到什么问题,想办法处理自己所遇到的问题。所以,想要判断一个人是否有很强的行动力,只要看他在做得不好的时候,会不会继续做下去,就大概能够知道他的行动力是强还是弱了。其实人人都害怕失败,但行动力强的人,总是会在自己做得不够好的时候继续做下去。

反观目标感差的人,本质上其实不是缺目标,而是无法排除情绪性感受对自己的影响。比如说,只要心情不好或者是有点什么小事,就会严重地影响他的工作和生活。所以,目标感差的人有两个关键词:感受、评价。最典型的表现是经常抱怨身边的人或事,一遇到困难就想放弃。我会谨记这两者的不同,来审视自己是不是一个目标感低的人。

只要是一直向上的状态,可以允许自己偶尔偷一下懒,偶尔拖延一下,但不允许给拖延找借口。我们经常会为自己没有做一件事情找许许多多的理由以证明自己并没有拖延。“不要给失败找理由,要给成功找方法。”我们要有意识地察觉自己的拖延行为,拖延时坦然地承认自己做得不够好,再想办法做得更好就行了。

我很喜欢“makeeverymi”这句话,让每一天都算数。手账就是这样一种可以让时间看得见的工具,让我们度过的每一天都算数。

种树最好的时间是十年前,其次是现在。

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