7 2 求职材料的准备(第2页)
标题
求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。
称谓
称谓是对受信人的称呼,写在第一行,应顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等。在称谓后要写冒号。
求职信不同于一般私人书信,受信人与你未曾谋面,所以称谓要恰当并郑重其事。
正文
正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。由于正文内容较多,所以要分段来写。
第一,写求职的原因。首先要简单介绍求职者的自然情况,如:姓名、年龄和性别等。然后要直截了当地说明你是从什么渠道得到有关信息以及写此信的目的。如:“我叫小王,现年22岁,男。是一名财会专业的大学本科毕业生。我从报上看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端,也是求职的开始,求职者对所求职务的态度要明朗,介绍有关情况时要简明扼要。开头要有吸引力,以吸引受信者有兴趣将你的信读下去。
第二,写对所谋求的职务的看法,并且对自己的能力要做出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,重点突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。如:“我于2013年7月毕业于××大学财会专业。毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得‘能手’嘉奖(见附件),在××金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的。”写这段内容,语言要中肯并且恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。达到见字如见其人的效果。这段文字要有说服力。要给收信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这一段内容属于求职信的收尾阶段,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。
结尾
另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”,或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。
署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有分量,足以证明你的才华和能力。
表7。1写求职信时应避免的错误
续表
附:求职信样本模板
求职信
尊敬的××领导:
我是一个渴望得到用武之地的在职人员,女22岁。一年前我从××大学××系××专业毕业,毕业后一直在××市××公司任××职务。一年来,在用非所学(所长)的岗位上已耽误了许多宝贵时光,故本人渴望要寻找一个能发挥自己所长的地方。
现将本人情况略作介绍:本人能力方面长于语文学科,高中时以112分单科为高校录取,在校期间曾在省报发表过小说两篇,在《××日报》发表大学生暑假调查报告一篇,曾获学校××奖。以前曾被市直×机关借用作文字工作,写过多种计划、总结、报告,为×副市长的电视讲话写过讲稿。另外,我的英语学科一直是中学大学期间的强项,成绩名列前茅。大学三年级时在省级刊物上发表过翻译作品两篇。大学四年级时一次性通过了国家英语六级考试。由以上情况,本人适合担任××工作。
如能让我担任以上××方面的工作,定会让贵公司满意。我自己也定将珍惜这来之不易的工作,奋力做出自己的贡献。
此致
敬礼!
求职者:×××
××年×月×日