参考答案（第10页）
Bill：Great。Thendoyouknsystemworks？
&quitesure。
Bill：Wearrangefilesiicalorder。
Helen：SoIhavetofileallthereportsalphabetically？
Bill：Yht。
&hankyou，Bill。
Bill：Do。
PartⅢractice
Ⅰ。pletethefollo>
&：G，Sir。Ibeofanyassistance？
Mr。Blaiss。IseeMr。Wilsonnow？
&：Doyouhaveanappoi？
Mr。Black：Yes。Ihaveanappoihhimat10：00。
&：MayIhaveyourname，please？
Mr。BlaBlack。
&：Justamomemesee。Oh，yes，Mr。Blaortherioion。Wouldyoupleasetakeaseatandwaitforamoment，Mr。Black？I’lltellMr。Wilsonyouarehere。
Mr。Blakyou。
&：（ToMr。Wilsoension）Hello，Mr。Wilson，Mr。Blackishereforhis10o’ent。OK。（toMr。Black）Mr。Wilsoingyouinhisoffice，Mr。Black。
Mr。Black：Where’shisoffice？
&：It’sohfloor。Theelevatorisoverthere。
Mr。Blakyouverymuch。
&：Youarewele。
Ⅱ。TrahefollowingdialogueintoEnglish。
Amy：Mr。Tang，Idthedopany。
Mr。Tang：’tbetrue。I’mthedotisfiled。
Amy：I’msorry。I’mstillnotquitefamiliarwiththefilingsystem。
Mr。Taworry。Ittakestime。Itmightbein“tract”category。
Mr。Tang：That’swhatIhankyou。Bytheway，doyouknowhowtooperatethenewfaxmae，Amy？
Amy：Yes，Ido。
Mr。Tang：I’dlikeyoutofaxthisdottoPearlRiverpany。
Amy：OK。I’lldhta>
Mr。Tang：Thanks，Amy。
Amy：Youarewele。
Ⅲ。Makeashortspeeutes）。
G，everyooABpany。I’mAnnaBrooks，thesecretarytotheGeneralma’sagreathoellyousomethingaboutfiling。Ithinkyouallknowthatfiliheimportantdutiesofaseddifferentpanieshavedifferentfilingsystems。I’dliketoihefilingsystemofourpanyfromthefollowis。First，whatshouldbefiled？Thedotsthataresentorreceivedbyotherpeanizationsshouldbefiled。Thesedotsbeletters，memos，reports，financialrecords，polied，theequipmentweusef。Weusuallyusefilieelet，datestamp，register，filingshelvesandboxfilef。Third，theethodsoffiling。Therearefivemethodsoffiling：theyarefilingbysubjectory，iicalorder，bynumberornumericalorder，byplaceraphicalorderandbydateicalorder。Butinourpaigsystemismostonlyused。Ihopeyouallarefamiliarwiththisfilingsystem。Aionssofar？
Ⅳ。Makearetation（3minutes）。
Helen：早上好，刘小姐。我是人力资源部的秘书杨海伦。欢迎你加入ABC公司。
MissLiu：you，MissYang。I’mgladtoany。